in support of participative leadership
Om binnen uw organisatie een uitdaging goed aan te gaan, is de betrokkenheid van uw medewerkers cruciaal. Van geëngageerde medewerkers krijgt u immers meer input om tot een goede oplossing te komen en meer steun bij de uitvoering ervan. Toch zie ik in de praktijk heel wat managers in bedrijven worstelen met het betrekken van hun medewerkers bij de discussie over gevoelige en strategische onderwerpen.
Deze vaststelling deed me besluiten om Hotswot te ontwikkelen. Hotswot is een innovatief en betaalbaar online participatief platform waarmee u medewerkers nauwer betrekt bij de beleidsvoering in uw organisatie en hen laat deelnemen aan het beslissingsproces. Onder begeleiding van een interne of externe facilitator kunnen uw medewerkers hun mening kwijt over specifieke open beleidsvragen en geven zij aan in welke mate zij akkoord gaan met de meningen van hun collega’s. Dit geeft u een goed beeld over de eensgezindheid of meningsverschillen die er in de organisatie leven. Bovendien hoeven de medewerkers hiervoor niet fysiek samen te zitten (online) en kunnen ze hun mening en beoordeling geven wanneer het hen dat het beste uitkomt.
Met Hotswot
- Geeft u iedereen een stem in het besluitvormingsproces.
- Leert u welke verschillende standpunten er leven.
- Neem iedereen deel op een moment dat het hem best uitkomt.
- Vermijdt u een waterval aan e-mails en replies.
- Laat u zich bijstaan door een interne of externe facilitator.
- Brengt u participatief leiderschap in de praktijk..
LEES NU MEER over Hotswot,
DOWNLOAD DE PRODUCTBESCHRIJVING
.jpg)
Meer betrokkenheid door participatief leiderschap
Laat mensen een bijdrage leveren aan belangrijke beleidsbeslissingen. Vraag hun mening en voel hoe deze mening door anderen wordt onthaald. Meer betrokkenheid levert meer inzichten en creëert een groter draagvlak voor verandering.
Virtuele whiteboards voor asynchrone communicatie
Virtuele whiteboards, uitgerust met specifieke online interactie-technieken, laten deelnemers toe om - altijd en overal - deel te nemen aan collectieve beslismomenten. Hiermee start je de discussie lang voor een face-2-face bijeenkomst kan plaatsvinden.
Capteren van meningen op beleidsvragen
Vraag alle belanghebbenden naar hun authentieke mening over belangrijke topics en detecteer de eensgezindheid en meningsverschillen die hierover in de groep bestaan.
.jpg)
Meet de spanning tussen stakeholders
Online anonieme interacties zijn een goede voorbereiding op fysieke besprekingen en leveren nuttige inzichten over de posities die belanghebbenden innemen. Beschouw de mate van onenigheid in de groep als een middel om meer inzicht en meer betrokkenheid te bereiken.
Iedereen een stem in de beslissing
Beslissen is kiezen. Betrek alle belanghebbenden in het maken van keuzen. Prioriteer besluiten, taken of projecten op basis van de individuele voorkeur van belanghebbenden. Het prioriteringsbord geeft iedereen een evenwaardige stem in het beslissingsproces.
Faciliteren van het overlegproces
Als facilitator bewaak je de groepsdynamiek, stuur je individuele deelnemers bij, doorbreek je knelpunten en hou je controle over de voortgang van het overlegproces. Procesconfiguratie, monitoring en gestuurde interactie laten toe om meer uit het asynchrone overlegproces te halen.